Calendar of Forthcoming Training Events

n June 2022, the FIAF Commissions announced a new series of online workshops covering  a wide range of topics discussed in FIAF. The first three of these workshops, hosted by the Cataloguing and Documentation Commission, took place between September and November 2022.
The basic idea is rooted in what libraries have done for some time now and which is called Library Carpentry. Rather than inviting external experts, trained people from libraries teach each other basic concepts which will also revolve around data literacy (introductions to Open Refine, Python, GitHub etc.). We could expand that format and think of other ones to accompany this very technical focus.

We also want to address current debates revolving around sustainability, long term archiving and online presentation. How can we digitise, archive and present digital media by taking questions of rights, formats and the environment into consideration?

The workshops are planned as virtual events for the moment and might later be extended to in-person events.

Possible formats include presentations plus a panel discussion and hands-on teaching. More can be developed as we gain experience. We don’t aim at experts. Usually, no previous experience is required. Advanced levels are marked as such and will provide knowledge for those who want to explore topics into more depths. The number of participants vary depending on the nature of the specific workshop, but is generally be limited to enhance knowledge transfer and discussion. No fee is charged, but participants have to register and places are limited. Information on how and when to register will be posted on the FIAF website.

What is FRAME Mentoring?

The FRAME Mentoring programme is designed and organised by INA with the support of EBU Academy, FIAT/IFTA and the FRAME Committee composed of European experts. For 6 months, you will be assisted by a mentor, a recognised European and international professional of the audiovisual archive sector. The objective: to help you develop your professional project and your career.

The mentoring programme includes:

• Monthly online exchanges with your mentor and other relevant experts, from June to December 2023


• Professional immersion for two weeks at INA or in your mentor’s organisation, during the autumn 2023


• Accreditation to the next FIAT/IFTA World Conference, which will be organised in Locarno (Switzerland) on 17-20 October 2023

All expenses (flights, hotels, lunches) are 100% covered by the programme scholarship.

For whom?

FRAME Mentoring is aimed at all junior professionals in the audiovisual heritage field with less than 5 years of experience (in the same or in a similar position), regardless of their age, nationality, position, or field of activity. The programme is primarily addressed to professionals involved in a project ongoing or to be launched soon. The mentee’s project could deal with (non-exhaustive list):

• Design and implementation of an archiving workflow
  Collect of audiovisual archives
  Preservation of audiovisual archives physical carriers
  Digitisation
  Audiovisual and film restauration
  Digital archive management
  Digital archive long term preservation
  Management, notably of an audiovisual archives department
  Documentation
  Implementation of a database and definition of data models
  Rights management
  Research and scientific access and projects using audiovisual archives
  Educative access and projects using AV archives
  General audience access project using AV archives
  Production of audiovisual contents based on archives (film, documentary, digital and innovative contents)
  Post-disaster handling of collections

How to apply?

If you meet these criteria, you can submit your application and join the FRAME community! To apply, complete the application form before March 15th. After this date, a jury will examine all applications received and select the two mentees. All applicants will be notified of the selection or not of their application.

To apply > https://www.ina.fr/actualites-ina/frame-mentoring-2023-the-call-for-applications-is-open 

The structure of the Film Preservation Studies master’s degree course approaches cinema through its material nature and technological genealogy. The first two modules explore the photochemical origin of film images, and the subsequent ones focus on the peculiarities of the magnetic and digital formats. These branches together form a common set of specific knowledge: each image and each sound poses unique questions about its identification, degradation, preservation and cataloguing, but also about aesthetic and ethical issues, about the future of cinema, its sense of history and the profession of the archivist.

The content systematisation and working methods proposed by the course do not, however, lead to a simple and/or simplified understanding of the material under study. Quite the opposite, in fact; at the end of their journey, students are invited to explore the ‘grand memory of images’ from a complex and paradoxical perspective. And this is just as it should be, because even when the path to follow is perfectly defined, the journey of an archivist always leads eventually to the labyrinth of images of our era. The greatest treasure we could ever inherit.

Clasificar Preservar Acceder Preservar es el círculo de nuestro trabajo: clasificamos para preservar y preservamos para seguir disponiendo del registro de los sucesos y los discursos sociales y de las expresiones artísticas, con la intencionalidad de darles acceso público por el derecho de la ciudadanía al consumo de los bienes culturales y porque la consulta es el orden que le da sentido a la preservación.

Este programa de capacitación se fundamenta en la causalidad circular de la preservación de las obras-documentos audiovisuales (o de su falta), constituída por un proceso de labores interrelacionadas a partir de diferentes especializaciones e incluso con trabajos que son de una misma área de conocimiento:
• El análisis temático y la clasificación de los contenidos, produciendo referencias específicas de las tematizaciones de las obras-documentos y el conocimiento de los géneros como primeras expectativas de los textos audiovisuales y de los géneros que colaboran en la organización de la puesta en circulación de los contenidos.
• La catalogación de las identificaciones de las obras-documentos y de los roles de sus instancias de producción, entre muchos otros datos.
• La utilización del control del vocabulario, transformando los términos y los conceptos tratados en las obras-documentos a un lenguaje controlado, al utilizar tesauros y una lista propia de cada archivo con puntos de acceso autorizados.
• El diseño del ingreso de datos en una base que permita una recuperación sin inconsistencias y una lectura para el consultante y otra para los analistas documentales, a partir de la elección de directrices y formatos de intercambio de datos. Asimismo, el registro de los datos de la utilización interna y de las y los consultantes de las obras-documentos.
• La clasificación de las características de los diferentes formatos, el rebobinado periódico de las cintas y el control y fichaje de degradaciones, el estado de los equipamientos de reproducción y grabación, etc.
• La conservación de los materiales; el diseño de la digitalización y el trabajo específico en su realización; la restauración, y tantas otras tareas derivadas de las diferentes áreas internas de trabajo.
No obstante, en muchas ocasiones, este estado de situación no contribuye a una resolución eficaz y completa de la preservación de las obras-documentos, dado que las instituciones estatales, en reiteradas oportunidades, ofrecen remuneraciones insuficientes para los recursos humanos destinados a funciones de ciertos trabajos específicos y por ello muchos archivos audiovisuales no disponen de profesionales dedicados a la conservación, la digitalización, la limpieza y la reparación de los soportes, la restauración, el análisis de los contenidos, la gestión de una base de datos o la atención a consultantes, entre otros órdenes. Situación que se ubica en paralelo con la falta de solvencia presupuestaria acorde con las necesidades de la preservación y el acceso de todos los archivos audiovisuales de la Argentina, así como también de algunos de tantos otros países. Sabemos que esta situación es ajena a las y los preservadores y que es la única que compromete la preservación de los bienes culturales, pero no es objeto de tratamiento en esta capacitación, dado que todas y todos conocemos la inestabilidad de las políticas culturales en relación con la preservación audiovisual.
En consecuencia, algunos equipos de trabajo con pocos integrantes no pueden solventar al mismo tiempo todas las tareas preservacionistas y se dedican con exclusividad a formalizar trabajos de sus especializaciones. La falta de concretización de una de las tareas de la preservación y del acceso es causal de la pérdida de contenidos. No apuntamos con exclusividad a las malas condiciones de conservación o a la falta de transcripción de los contenidos de un formato a otro por la caducidad de los soportes o la digitalización o la restauración, sino también a la falta de consultas de obras-documentos que no son de conocimiento masivo y que no han sido analizadas y clasificadas correctamente sus contenidos, a pesar de que tal vez contengan tematizaciones diferentes de muchas otras obras-documentos que tratan los mismos temas.
No existe ninguna otra lógica que la de la preservación para el acceso, con la salvedad del acertado criterio de la preservación sobre la consulta pública, ante la falta de solvencia económica o estados delicados de los materiales que se los guarda a la espera de efectuar una sola reproducción destinada en principio a la digitalización o la restauración, dado que –como sabemos- ante estos casos exponer los materiales a una copia para la consulta podría derribar el edificio preservacionista. Pero paralelamente a estas excepciones, consideramos que el circuito de la preservación y el acceso no es lineal porque –como sabemos- la consulta y la reutilización de los contenidos por parte de nuestra sociedad produce sentido para la preservación y, a su vez, con sus estadísticas se marcan (o se deberían marcar) los criterios y las prioridades de la preservación de las obras-documentos. Teniendo en cuenta estas consideraciones, conceptualizamos a la preservación y al acceso como un proceso circular, dado que es nuestra sociedad la que marca que contenidos precisa para sus conocimientos y producciones.
Por lo tanto, la presente capacitación tiene un enfoque generalista en paralelo con las especializaciones de las y los preservadores, con la intencionalidad de que el conjunto de conocimientos que transmitiremos pueda ser un disparador -aún con equipos de trabajo reducidos en número- para organizar y programar las prioridades de la preservación y el acceso con un mejor equilibrio, y darle circulación a todas las obras-documentos frente a la investigación social y la realización audiovisual.
Trataremos, entonces, contenidos teóricos y teóricos-prácticos relacionados con diversas áreas de conocimientos:
• Historia de los medios: El estudio de los medios, problematizando ciertos materiales de archivo en su contexto de producción y recepción original para apreciarlo e interpretarlo de maneras complejas, focalizando en los modos en que se recupera la historia porque inciden en las formas en que se percibe el presente. Partimos del surgimiento de los medios de comunicación modernos, inaugurados con la masificación del telégrafo, lo que implicó la primera experiencia en que el mensaje se independizó de su soporte. Daremos un lugar relevante a la historia reciente en la que la televisión y los medios digitales son cada vez más omnipresentes, lo que habilita nuevas y complejas preguntas sobre la relación entre obras-documentos y archivos audiovisuales y el rol de las políticas de preservación.
• Criterios generales de preservación: Las técnicas y protocolos de preservación del video magnético, estudiando la clasificación de los diversos formatos, sus problemas más habituales y nociones de algunas reparaciones posibles de las cintas a los efectos de prepararlas para su digitalización. A su vez, nociones sobre el cuidado de equipamientos específicos y, asimismo, acciones básicas de mantenimiento de colecciones domésticas y profesionales.
• Composición física de los materiales: Las características de los formatos analógicos y digitales magnéticos y su conocimiento en relación con diversos software. La distinción de los primeros formatos de archivos digitales y sus diferencias con los formatos actuales.
• Conservación: Los elementos indispensables de la conservación preventiva y del diseño de almacenes de documentación. Causas de la degradación de las cintas magnéticas analógicas y digitales y discos ópticos.
• Digitalización: Las pautas técnicas para diseñar la digitalización sea a través de librerías robotizadas o a partir de un procedimiento accesible para todas las instituciones.
• Análisis de los contenidos: La utilización de un método de análisis de las elaboraciones temáticas y la clasificación de las tematizaciones puntuales de las obras-documentos, siendo acciones sostenibles para conocer la formación conceptual de nuestros archivos. Partimos de la descripción documental para elegir directrices específicas en acuerdo con el perfil asignado a cada archivo y su tipología de consultantes, para lo cual utilizaremos la herramienta Norma Argentina Para Audiovisuales: Conceptualización de textos audiovisuales para el análisis de contenido.
• Control del vocabulario: La traducción de los conceptos temáticos de las obras-documentos desde el lenguaje natural a un lenguaje controlado, para encontrar, identificar, seleccionar y acceder a sus contenidos. El vocabulario controlado junto al análisis y la clasificación abre la posibilidad del consumo de las obras-documentos y sus consumidores producen –como apuntamos en esta fundamentación- un nuevo sentido con fines preservacionistas

BAVASS 2023, the third edition of our Biennial Audio-Visual Archival Summer School after 2019 and 2021, will be held over ten days at the India International Centre, New Delhi, India. It will be a wide-ranging course taking in film and digital technology, digitisation, archive management, collection policy, archive management, access, documentation and cataloguing, and the care of film-related materials. The teaching faculty of leading experts will aim to provide an essential level of knowledge across these topics, and the school is particularly intended for those responsible for an AV collection who lack the necessary knowledge, for archival specialists wishing to expand their knowledge, and for aspiring AV archivists in need of a solid basis for further development of their skills.

Applicants will have the option of applying for one of a number of discretionary scholarships in cases where they would otherwise not be able to attend, in order to assist with registration and travel costs.

Full details are available on the dedicated webpage. The School will be open for applications on 14 July. If you have any questions about this course, please email training@fiafnet.org. 

What is FRAME?
Since 2010, INA organises the annual training programme FRAME in partnership with FIAT/IFTA (International Federation of Television Archives) and EBU Academy (European Broadcasting Union). FRAME is co-funded by the Creative Europe – MEDIA programme of the European Union. The FRAME training programme consists in 4 training actions per year: two training sessions – FRAME Basics for beginner or less experienced professionals and FRAME Advanced for experienced and trained ones – a mentoring programme addressed to young professionals – FRAME Mentoring – and a workshop organised as part of the FIAT/IFTA World Conference – FRAME Expert. With a comprehensive approach, the FRAME training programme covers each steps and aspects of audiovisual archiving.

FRAME Advanced Access 2023
The FRAME Advanced training session is designed and organised by INA with the support of FIAT/IFTA and EBU Academy. The training programme focuses on the latest and innovative practices of the audiovisual heritage sector. Alternatively, the yearly training session deals with technical and technological aspects of the preservation and management of audiovisual archives (FRAME Advanced Tech), or with documentation and access topics (FRAME Advanced Access).

In 2023, the FRAME Advanced session will be the “Access” one, covering topics such as:

• Documentation and description of audiovisual collections


• Data/metadata models and management


• AI for describing and giving access to audiovisual collections


• Access strategies


• Archives access and use legal frameworks


• Access project design, management and ethics


• Archives-based multimedia production, new formats and broadcast strategies


• Archives academic access and uses


• Archives educational uses and projects

Training courses will be designed and delivered, in English, by recognised European and international experts, who will share their best practices, experience and innovation.

The training session will alternate theoretical presentations and interactive formats: workshops, case studies, feedback experience, etc. In addition, it offers professional visits of INA and of a partner institution, and networking times.

Who can apply to FRAME Advanced 2023?
FRAME Advanced is addressed to all European and international professionals working in the audiovisual archives field, regardless of their age, nationality, or field of activity (technical, documentation, production, etc.). However, it is aimed primarily at professionals mastering the fundamental knowledge of audiovisual archiving with previous experience or dedicated training. Basic concepts will not be reviewed during presentations considered as already acquired by participants.
15 applicants will be selected.

If you are not sure that the FRAME Advanced training session is adequate to your needs, you can complete this questionnaire to help you determine which FRAME training action is made for you. If you have any questions or if you are interested in another FRAME training action, please let us know by email (frame@ina.fr) and we will inform you about next call for applications.

When and where?
The FRAME Advanced training session will take place on site at INA, for 5 days, from 20 to 24 November 2023.

Tuition fees
Tuition fees cover the costs of the training session organisation, the creation and production of the training programme and training materials, the remuneration of speakers.

• For non-scholarship-participants: 1200 Euros


• For scholarship-participants: 700 Euros

Scholarships
The scholarships will be granted in priority to participants:

• From Bulgaria, Luxembourg, Slovenia, Lithuania, Slovakia, Hungary, Latvia, Cyprus, Malta, Bosnia and Herzegovina, Georgia, Iceland, Lichtenstein, Montenegro, North Macedonia, Republic of Serbia, Ukraine


• Or from any other country, demonstrating in a cover letter the need for this financial support, and the impossibility of obtaining such funding from their institution or in their home country.

How to apply?
To apply to FRAME Advanced Access 2023, you must complete the application form before September 30th: https://www.ina.fr/actualites-ina/frame-advanced-access-2023-the-call-for-application-is-open 

In March 2024, FIAF will join forces with the Cinémathèque française and the Fondation Jérôme Seydoux-Pathé once again to offer a short training course (in English and French) aimed at professionals in FIAF archives and beyond. The general theme of this specialized course is still "Programming Film Heritage", and will once again be taught by programming experts from the global network of FIAF archives and other distinguished professionals in a relevant field. This 9th edition of the Winter School will take place on-site only, at the Fondation Jérôme Seydoux-Pathé and at the Cinémathèque, on 11 & 12 March 2024, just before the "Toute la mémoire du monde" festival at the Cinémathèque française (13-17 March 2024).

The organizers are currently working on the programme of this 9th edition. It will be published in early 2024. Registrations will be open in mid-January 2024. Check the FIAF website!