Projets

Periodicals Indexing Project (P.I.P.)

Avant 1972, l’indexation des périodiques de films s’est développée en dents de scie. Seules quelques archives de la FIAF tentaient de couvrir les principaux périodiques, et ne pouvaient indexer qu’une sélection de titres dans les langues les plus courantes. Beaucoup de petites archives n’indexaient pas du tout. Chaque affilié de la FIAF ayant l’ambition de développer un système de documentation indexait quelques titres, généralement parmi les dix ou vingt  périodiques les plus connus de leur cinématographie nationale. Il était clair qu’il y avait une énorme perte de temps, d’énergie et de ressources, liés à la redondance de l’indexation de certains titres.

En 1971, Karen Jones, de la Commission de Documentation de la FIAF, a proposé au Congrès de la FIAF à Wiesbaden le projet de créer le P.I.P. Au début, les données étaient distribuées sous formes d’environ 10 000 fiches envoyées chaque année aux affiliés. Le projet s’est répandu au sein des institutions non affilées à la FIAF,  et celles-ci ont manifesté leur intérêt pour ce projet,  en demandant à souscrire un abonnement. La décision à été prise de publier la base de données annuellement, sous forme de volumes imprimés, afin de la rendre accessible à un public plus large, notamment les bibliothèques, les institutions académiques, les chercheurs et les étudiants. Les fiches initiales ont été transposées sur microfiches en 1983. Dix ans plus tard, les microfiches ont été à leur tour remplacées par une édition CD-ROM semi annuelle, contenant non seulement les données de l’International Index to Film Periodicals, mais aussi plusieurs autres bases de données de la FIAF. Entre 1979 et 1998, un nombre limité de périodiques de télévision était indexé dans le International Index to Television Periodicals. Depuis 1998, les périodiques de télévisions ne sont plus indexés, mais les articles des périodiques de cinéma relatifs à la télévision sont toujours indexés.

Les avances technologiques rapides durant les dernières années ont eu un impact considérable sur le projet. De nombreuses demandes de nos utilisateurs pour améliorer l’accès à la base de données ainsi que des nouvelles solutions techniques ont menés à la création de la FIAF International FilmArchive Database en 2000. Cette nouvelle version (disponible sur CD-ROM et sur Internet) utilise le software SilverPlatter, et est actuellement distribué par Ovid. En 2006, une interface supplémentaire à été proposée. Ces mêmes bases de données de la FIAF sont consultables « en ligne », à travers Chadyck-Healey, l’éditeur géré par ProQuest. Dans le futur, un nouveau système d’indexation  sera mis en place, ce qui permettra aux contributeurs du P.I.P. d’avoir un accès à la base de données centrale via Internet.