Chaque année, les Congrès de la FIAF sont, pour la communauté internationale des archives de films, une opportunité de rencontre. C'est l'occasion, pour les archivistes de la FIAF et pour les participants externes de partager leurs expériences et d'échanger des informations. Le Congrès de la FIAF, qui se tient chaque année dans un pays différent, est composé de programmes scientifiques, culturels, juridiques et administratifs comme des symposia, des ateliers, des forums de discussion, des rencontres régionales, des présentations de films et de programmes d'images en mouvements, des projets de restauration, ainsi que de l'Assemblèe Générale.

Tous les deux ans, l'Assemblée Générale de la FIAF élit un Comité Exécutif de 13 membres. Durant son mandat, ce comité sera la branche exécutive de la Fédération, assisté dans sa mission par l'Aministrateur délégué permanent, à la tête du Secrétariat.

Les Congrès de la FIAF sont mis en place longtemps à l'avance. Les Affiliés qui souhaitent organiser un Congrès sont priés d'étudier attentivement le Guide pour les Affilié désirant acceuillir un Congrès de la FIAF.

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